AI-analyse van open vragen

De AI analyse van open vragen herkent het sentiment van de antwoorden en labelt de belangrijkste onderwerpen waarover gesproken wordt. Daarnaast herkent en filtert het ongepaste taal. Het geeft zo direct inzicht in de thema’s die binnen een organisatie leven.

Matrixweergave

Een matrixweergave van vragenlijsten biedt een overzichtelijke en efficiënte manier om meerdere items of stellingen tegelijk te beoordelen. Respondenten kunnen zo sneller en consistenter antwoorden, wat de gebruiksvriendelijkheid én datakwaliteit ten goede komt.

Workflows

Het klaarzetten van een evaluatie kan best veel werk zijn; wie is uitgenodigd, wie mag resultaten inzien, wanneer begint het proces, enz. Sla deze gegevens op in een workflow en koppel die aan de gewenste evaluatie(s). Zo bespaart Evalytics je tijd en energie.

Benchmarking

Benchmarken geeft gebruikers zicht op hun sterke punten en op zaken waar ze kunnen verbeteren. Evalytics biedt uitgebreide mogelijkheden om organisaties, afdelingen of teams over tijd met elkaar te vergelijken. Door zichzelf regelmatig aan concurrenten te spiegelen kunnen organisaties blijven leren en verbeteren.

Feedback toevoegen

Een goede terugkoppeling van de resultaten naar de respondenten is essentieel. Met een paar klikken stel je een compacte terugkoppeling samen die verstuurd kan worden naar de app en/of e-mail. Als afsluiting van de evaluatie kan er voor het vak een kwaliteitsborging worden geschreven.

Routing

Routing maakt het mogelijk om vragenlijsten slim en flexibel op te bouwen, waarbij vervolgvragen worden afgestemd op eerder gegeven antwoorden. Dit maakt de vragenlijst efficiënter, persoonlijker en voorkomt onnodige frustratie. Routing verhoogt de responskwaliteit en zorgt voor dieper inzicht zonder de invuller te overvragen.

Flexibele koppelingen met
andere systemen

Evalytics kan aan de meest gangbare softwaresystemen in het onderwijs gekoppeld worden. Zo kan Evalytics via een API worden gevuld met brondata uit bijvoorbeeld Osiris, kunnen evaluaties door studenten worden ingevuld binnen Canvas, of kunnen resultaten worden geëxporteerd voor gebruik binnen uw eigen business-intelligence tools.

Respons meten

Om de betrouwbaarheid en representativiteit van evaluatieresultaten te waarborgen is voldoende respons van groot belang. Een hoge responsgraad vergroot de waarde van de inzichten en verkleint het risico op vertekening. Evalytics toont je de responspercentages in één handig overzicht.

Eenvoudige kwaliteitsborging

Evalytics geeft de evaluatieresultaten zo weer dat PDCA-verbeteracties makkelijk geformuleerd kunnen worden. Waar in het onderwijs docenten reflecteren op eigen resultaten, kunnen managers of teamleiders binnen het bedrijfsleven eenvoudig borgingsverslagen opstellen. Zo wordt het continu verbeteren van processen en dienstverlening concreet en aantoonbaar.

Richt je eigen dashboard in

Richt je eigen dashboard in, zodat je altijd ziet wat voor jou relevant is. Kies zelf welke data je toont, hoe je die groepeert en welke inzichten je wilt uitlichten. Zo sluit het dashboard altijd aan op jouw werkwijze en informatiebehoefte.

Notificaties

Om het evalueren te stroomlijnen en een optimaal responspercentage te behalen houdt Evalytics deelnemers goed op de hoogte. Door het slimme notificatiesysteem krijgen deelnemers die vergeten zijn de evaluatie in te vullen bv een extra bericht. Ook managers en andere belanghebbenden worden op de hoogte gebracht van belangrijke momenten in het evaluatieproces.

Live evalueren

Evalytics biedt de mogelijk ‘Live’ te evalueren. Deelnemers scannen een QR code en kunnen daarna direct de vragen invullen. Live evalueren is effectief en verhoogt betrokkenheid en repons.

SaaS

Evalytics draait volledig in de cloud en wordt aangeboden als Software as a Service (SaaS). Dit betekent dat onderhoud en updates automatisch gedaan worden zodat u zorgeloos gebruik kunt maken van Evalytics.

Privacy en veiligheid