(Sociale) Veiligheid

Het is essentieel dat mensen binnen een organisatie kunnen samenwerken zonder vrees voor pesterijen, uitsluiting, agressie of (seksueel) grensoverschrijdend gedrag. Een (sociaal) veilige werkomgeving bevordert niet alleen het welzijn en de mentale gezondheid van medewerkers, maar helpt ook verzuim te voorkomen en draagt bij aan het succes en de effectiviteit van de organisatie.

Uitval voorkomen

Medewerkers die uitvallen kunnen organisaties veel geld kosten. Denk aan een lagere productiviteit en het doorbetalen van loon bij ziekte. Een student die uitvalt betekent een verlies aan inkomsten voor de onderwijsinstelling. Ook voor de samenleving als geheel leidt uitval direct of indirect tot extra kosten. De overheid verplicht organisaties om actief beleid te voeren om betrokkenen te beschermen tegen te hoge werkdruk, stress, pesten, discriminatie en ongewenst of grens overschreidend gedrag. Monitoren van de sociale veiligheid geeft inzicht in hoe medewerkers hun werkomgeving beleven en levert aanknooppunten voor verbetering.

Alles voor efficiënt onderzoek

Evalytics is een compleet pakket dat alles biedt dat je nodig hebt voor een betrouwbaar onderzoek naar de (Sociale) veiligheid in een organisatie. Van overzichtelijke dashboards en automatische rapportages tot AI-analyse van open antwoorden. Hieronder lichten we de belangrijkste functionaliteiten uit.

Veilige werkomgeving door
regelmatig evalueren

Cyclisch evalueren is de enige zinvolle methode voor het meten van de ervaren veiligheid. In het algemeen wordt (Sociale) veiligheid jaarlijks onderzocht. Omdat het daarbij in feite gaat om momentopnames geeft het nauwelijks inzicht in hoe het echt gaat op de werkvloer. Door vaker te monitoren kan er data worden verzameld die wel inzicht geeft in de actuele situatie. Met Evalytics kunnen medewerkers op een veilige manier feedback geven wat de betrouwbaarheid van de resultaten nog vergroot. Organisaties kunnen zo direct reageren op de actuele situatie en gericht aanpassingen en verbeteringen doorvoeren. Daarnaast zorgt het regelmatig meten en terugkoppelen van de resultaten dat medewerkers zich meer gehoord voelen en betrokken blijven.

Inzicht door analyse open vragen

AI analyse van open vragen herkent het sentiment van de antwoorden en labelt de belangrijkste themas waarover gesproken wordt. Daarnaast herkent en filtert het ongepaste taal. Het geeft zo direct inzicht in de onderwerpen die binnen een organisatie leven.

Ongewenst gedrag

09%

leidinggevenden

17%

Discriminatie

21%

Communicatie

13%

Werkdruk

15%

Toon feedback

31%

Racisme

06%

Vertrouwen

18%

Pesten

14%

Veiligheid verbeteren
door vergelijken

Benchmarken geeft organisaties zicht op hun sterke punten en op zaken waar ze kunnen verbeteren. Evalytics biedt uitgebreide mogelijkheden om de (sociale) veiligheid binnen organisaties, afdelingen of teams over tijd te vergelijken. Door de eigen situatie regelmatig aan andere instellingen te spiegelen kunnen organisaties blijven leren en de (sociale) veiligheid van medewerkers echt verbeteren.

Gemiddelde
score verzuim

4.1

Gemiddelde
score werkdruk

6.3

Gemiddelde
score welzijn

8.7

Meer informatie bij problemen

Routing maakt het mogelijk om vragenlijsten slim en flexibel op te bouwen, waarbij vervolgvragen worden afgestemd op eerder gegeven antwoorden. Dit maakt de vragenlijst niet alleen efficiënter en persoonlijker maar geeft ook de mogelijkheid om meer en betere informatie te verzamelen bij problemen. Routing verhoogt de responskwaliteit, zorgt voor dieper inzicht en kan helpen bij het signaleren van acute probleemsituaties..

Eerlijke antwoorden
door veilig evalueren

Evalytics voldoet aan alle richtlijnen van de AVG. Privacy staat voorop en wordt altijd gewaarborgd. Medewerkers evalueren 100% anoniem waardoor ze zich veilig voelen om eerlijke antwoorden te geven. Dit verhoogt de kwaliteit van de data aanzienlijk. Leidinggevenden hebben geen inzicht in elkaars resultaten. Evalytics is geïnstalleerd in een sterk beveiligde omgeving en is ISO 27001 gecertificeerd. Daarnaast worden regelmatig security audits uitgevoerd. Alle verbindingen zijn versleuteld en er wordt meerdere keren per dag een volledige back-up verstuurd naar een datacenter op een externe locatie.

Meer functionaliteiten zien?

Meten is essentieel voor het verbeteren van processen, het versterken van beleid en het verhogen van tevredenheid binnen organisaties. Of het nu gaat om het waarborgen van sociale veiligheid, het monitoren van medewerkerstevredenheid, het evalueren van toetsresultaten of het verzamelen van feedback over docenten – Evalytics biedt een breed scala aan functionaliteiten die organisaties helpen om op een gestructureerde en doelgerichte manier te evalueren. Bekijk ze hier.

Meer weten over het monitoren
van (sociale) veiligheid?
Neem contact met ons op!